Бизнес-ассистент

Мы — компания №1 в сфере ресторанного бизнеса и доставки еды, управляем сетью успешных заведений под брендом “Гамбит”. Наш фокус — системный рост, масштабирование и выход на новый уровень управления. В связи с активным развитием ищем бизнес-ассистента, который станет правой рукой собственника: возьмёт на себя организационные, коммуникационные и операционные задачи, будет ускорять процессы и обеспечивать порядок в делах.

Обязанности:

• Организация, контроль и координация повседневных задач руководителя

• Ведение календаря, напоминания, сопровождение на встречах (в том числе онлайн), составление протоколов

• Коммуникация с партнёрами, сотрудниками и внешними подрядчиками от имени руководителя

• Подготовка аналитических справок, презентаций, документов и таблиц

• Контроль выполнения поручений от топ-менеджеров и отдела руководителя

• Организация командировок, мероприятий, совещаний

• Поиск, анализ и систематизация информации для проектов

• Согласование договоров, контроль документооборота

• Помощь в проектной деятельности (дедлайны, контроль задач, отчётность)

Требования:

• Опыт работы на позиции бизнес-ассистента / личного помощника / project-менеджера / руководителя — от 1 года

• Навыки делового общения, стрессоустойчивость, системность

• Умение работать с большим объёмом информации, соблюдать дедлайны

• Отличное владение Google-документами, таблицами, Excel, Notion, Trello / аналогами

• Грамотность устной и письменной речи

• Готовность быть на связи в течение рабочего дня

• Высокая скорость реакции и ответственность

• Преимущество: опыт в сфере ресторанного бизнеса, управления, маркетинга

Условия:

• Удалённая или гибридная работа

• Уровень дохода: обсуждается с успешным кандидатом, зависит от компетенций (фикс + KPI-бонусы)

• Работа в окружении сильной команды: топ-менеджмент, собственник, внешние консультанты

• Участие в стратегических и операционных задачах бизнеса

• Возможность профессионального роста: участие в масштабировании компании

Мы ищем не просто помощника, а партнёра в работе — человека, которому можно доверять процессы, информацию и задачи.

Если вы системны, инициативны и умеете управлять хаосом — ждём ваш отклик!